Rosnąca popularność nowoczesnych narzędzi informatycznych otwiera przed przedsiębiorcami szereg możliwości działania służących poprawie efektywności zarządzania prowadzonymi przez nich biznesami. Doskonałym przykładem takich narzędzi są informatyczne systemy Car Fleet Management, czyli inaczej mówiąc programy do zarządzania flotami firmowych pojazdów. Jak działają takie systemy i jakie są ich podstawowe funkcje?
Co to jest Car Fleet Management?
To systemy tworzone na potrzeby firm działających w wielu branżach, przede wszystkim firm transportowych i tych, które działają w szeroko pojętej branży logistycznej. Z programów do zarządzania flotą pojazdów coraz chętniej korzystają również mniejsze przedsiębiorstwa, zwłaszcza firmy zatrudniające pracowników mobilnych. Wdrożenie tego typu systemów pozwala zachować większą kontrolę nad działaniami poszczególnych pracowników, przede wszystkim zapewnia możliwość analizowania poziomu zużycia paliwa w użyczanych im przez firmę pojazdach. Takie systemy pomagają zarządzać dużą liczbą pojazdów firmowych, dzięki czemu ich bieżąca obsługa zajmuje mniej czasu, a firma działa płynniej, w sposób możliwie optymalny.
Jakie są najważniejsze funkcje takich systemów?
Podstawową funkcją większości systemów do zarządzania flotami pojazdów jest monitoring firmowych aut. Właściciel firmy ma dostęp do danych pokazujących aktualną pozycję pojazdu na mapie oraz do wielu innych szczegółowych informacji związanych z trasą, jaką dany pojazd ostatnio pokonał. Dzięki tej funkcji zwiększa się poziom bezpieczeństwa pracowników, jednocześnie dużo łatwiej kierować biznesem, zwłaszcza jeśli polega on na stałym poszukiwaniu nowych zleceń transportowych dla kierowców. Kolejną z niezwykle istotnych funkcji systemów Car Fleet Management jest monitoring paliwa. System pokazuje poziom zużycia paliwa, dzięki czemu w skuteczny sposób można wyeliminować ewentualne nadużycia ze strony nieuczciwych pracowników firmy. Niektóre systemy zapewniają również dostęp do wielu innych parametrów eksploatacyjnych pojazdów, co może pomóc w lepszym ich wykorzystaniu i zdalnym kontrolowaniu ich stanu technicznego.
Duża liczba podmiotów oferujących systemy do zarządzania flotami pojazdów sprawia, że stają się one coraz doskonalszymi narzędziami wyposażonymi w mnóstwo dodatkowych funkcji dostosowanych do specyficznych warunków pracy w firmach prowadzących różne rodzaje biznesu. Ta różnorodność dodatkowych funkcjonalności przekłada się na możliwość dalszej optymalizacji działania firm, a tym samym na poprawę ich konkurencyjności.
