Jak nowoczesne oprogramowanie ułatwia zarządzanie flotą pojazdów?

Zarządzanie flotą pojazdów to prawdziwe wyzwanie, którego poziom rośnie wraz z liczbą posiadanych samochodów, a także coraz to nowszymi regulacjami prawnymi. Jednak bez względu na to, czy masz pod sobą pięć, pięćdziesiąt czy też pięćset pojazdów, musisz nadzorować ich stan, lokalizacje, koszty obsługi oraz zachowania kierowców na drodze.

Na szczęście rozwój technologii pozwala usprawnić pracę, a zaawansowane systemy telematyczne i aplikacje do zarządzania flotą pojazdów to rozwiązania, które warto wdrożyć, jeśli chcesz działać efektywniej.

Jak nowoczesne oprogramowanie ułatwia pracę w praktyce? Oto kilka przykładów!

Zbieranie i analizowanie danych pojazdów w czasie rzeczywistym

W wielu firmach nadal korzysta się z arkuszy kalkulacyjnych do gromadzenia danych o swojej flocie. Takie podejście jest jednak nie tylko czaso- i pracochłonne, ale również nieopłacalne, bo chociaż tego typu tabele były przez lata uznawane za wszechstronne narzędzie, to mają one swoje ograniczenia w postaci braku automatyzacji oraz skomplikowanego zarządzania przy dużych zbiorach danych.

Z kolei dobry system telematyczny umożliwia Ci zbieranie i analizowanie danych z pojazdów w czasie rzeczywistym, w tym zapewnia informacje m.in. o:

• aktualnej lokalizacji pojazdów,
• poziomie paliwa,
• stylu jazdy kierowców.

Zamiast więc korzystać z mniej lub bardziej skomplikowanych formuł, możesz za pomocą kilku kliknięć generować raporty, zaktualizować potrzebne dane lub zaimportować nowe. Ma to oczywiście swój praktyczny wymiar.

Jeżeli np. kierowca utknął w korku, to dzięki monitoringowi GPS możesz natychmiast zaplanować alternatywną trasę, oszczędzając zarówno czas, jak i paliwo. Co więcej, zintegrowana identyfikacja kierowców pozwala Ci sprawdzić, kto prowadzi pojazd i czy trzyma się ustalonych zasad.

Aby to zadanie było jeszcze łatwiejsze, masz pełen dostęp do tych danych dzięki aplikacji.

Aplikacja do zarządzania flotą pojazdów – kontrola w zasięgu ręki

Nie musisz siedzieć w biurze przed komputerem, aby efektywnie zarządzać flotą. Nowoczesne aplikacje dają Ci dostęp do wszystkich danych na Twoim smartfonie. To nie tylko wspomniane wyżej informacje o pojazdach w trasie, ale również cała otoczka.

W końcu zarządzanie flotą oznacza także generowanie dużej liczby dokumentów, w tym protokołów z przekazania pojazdów. Co więcej, z aplikacją możesz zlecić to zadanie kierowcom, zachowując nadzór nad procesem, ale jednocześnie oszczędzając czas.

Ponadto korzystając z nowoczesnych programów, dostajesz m.in. powiadomienia o zbliżających się przeglądach technicznych czy wygasających polisach, a także dostęp do historycznych danych z tras i zdarzeń, więc masz pełny obraz tego, co działo się z Twoimi pojazdami na przestrzeni czasu.

Mając te informacje zebrane w jednym miejscu, widzisz, które samochody wymagają przeglądu, a które mogą być wykorzystane do pilnego zlecenia.

Kontrola infrastruktury floty pojazdów

Zarządzanie flotą to nie tylko kontrola pojazdów, ale także dbanie o całą ich infrastrukturę.

Z poziomu aplikacji możesz przygotować szkice wiadomości, które zostaną automatycznie wysłane do administratorów lub użytkowników pojazdów z przypomnieniem o zbliżających się terminach, czy wprowadzać swoje notatki, a także generować potrzebne raporty – od stanu floty po poziom jest eksploatacji.

Co ważne, nawet jeśli zarządzasz flotami różnych firm, możesz to zrobić za pomocą jednego narzędzia bez ryzyka udostępnienia danych osobom niepożądanym.

Bezpieczeństwo i oszczędność w jednym

Wiele firm trzyma się starych i sprawdzonych rozwiązań z powodu budżetu. Jednak nowoczesne oprogramowania do zarządzania flotą to duży krok w stronę oszczędności.

Przykład? Koszty paliwa to największy wydatek związany z flotą, a dzięki monitoringowi GPS oraz kontroli paliwa możesz znacznie obniżyć wydatki. Jak to działa?

Chociażby poprzez analizę stylu jazdy kierowców, możesz kontrolować zarówno przypadki nadmiernych prędkości, jak i wykrywać zatrzymania poza trasą. Nowoczesne rozwiązania to także zabezpieczenie przed sytuacjami kradzieży paliwa, bo system ułatwia wyłapanie niezgodności w tankowaniach.

Podsumowanie – dlaczego warto postawić na nowoczesne oprogramowanie do zarządzania flotą pojazdów?

Inwestycja w systemy telematyczne i aplikacje do zarządzania flotą pojazdów to nie tylko realna oszczędność czasu i pieniędzy, ale też większe bezpieczeństwo i kontrola. Co istotne, nie jest to wyłącznie odpowiedź na obecne wyzwania transportowe, ale również na przyszłe wymagania, które postawi przed Tobą branża.

Jak to możliwe? Wszystko za sprawą regularnych aktualizacji, które nasza firma wypuszcza dwa razy w miesiącu. W ten sposób trzymamy rękę na pulsie i reagujemy na potrzeby osób zarządzających flotą w najszybszy możliwy sposób.

Jeśli zarządzasz flotą, niezależnie od jej wielkości, pomyśl o wdrożeniu nowoczesnych rozwiązań. Dzięki nim Twoja firma będzie działać efektywniej, a Ty zyskasz spokojną głowę i więcej czasu na rozwój biznesu.

Artykuł powstał we współpracy: www.navifleet.pl